Regulamin System Galerii
1. Definicje
Na potrzeby niniejszego Regulaminu poniższe pojęcia mają następujące znaczenie:
1.1. Platforma — serwis internetowy SystemGalerii.pl (w tym aplikacje i API), umożliwiający zarządzanie, udostępnianie i sprzedaż dostępu do galerii zdjęć.
1.2. Usługodawca — System Galerii Wojciech Rygielski, operator Platformy, kontakt: kontakt@systemgalerii.pl, telefon: +48 453 653 831, adres: Warszawa, Polska.
1.3. Fotograf — osoba fizyczna prowadząca działalność, osoba prawna lub jednostka organizacyjna korzystająca z Platformy w celu tworzenia i udostępniania galerii.
1.4. Klient — osoba przeglądająca galerie Fotografa lub nabywająca produkty cyfrowe (np. dostęp do zdjęć) udostępnione przez Fotografa.
1.5. Konto — indywidualne konto użytkownika na Platformie. Treści — zdjęcia, teksty, ustawienia galerii i inne materiały zamieszczone przez Fotografa. Regulamin — niniejszy dokument.
2. Postanowienia ogólne
2.1. Regulamin określa zasady świadczenia usług drogą elektroniczną oraz warunki korzystania z Platformy przez Fotografów i Klientów.
2.2. Korzystanie z Platformy jest dobrowolne. Założenie Konta i rozpoczęcie korzystania z usług odpłatnych oznacza akceptację Regulaminu.
2.3. Usługodawca świadczy usługi zgodnie z aktualnym opisem funkcji Platformy oraz informacjami zamieszczonymi w Cenniku.
2.4. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych zastosowanie ma Polityką prywatności.
3. Rejestracja i Konto
3.1. Aby korzystać z funkcji Platformy przeznaczonych dla Fotografów, należy utworzyć Konto, podając prawdziwe i aktualne dane oraz zabezpieczając dostęp silnym hasłem.
3.2. Jedna osoba lub podmiot może posiadać Konto wyłącznie w zakresie zgodnym z prawem. Zabronione jest udostępnianie danych logowania osobom trzecim.
3.3. Fotograf zobowiązuje się niezwłocznie aktualizować dane Konta (w szczególności dane do faktury i kontaktowe) oraz chronić Konto przed nieuprawnionym dostępem.
3.4. Usługodawca może odmówić rejestracji lub zażądać weryfikacji danych, jeśli zachodzi uzasadnione podejrzenie naruszenia prawa lub Regulaminu.
4. Zasady korzystania z Platformy
4.1. Fotograf korzysta z Platformy zgodnie z jej przeznaczeniem, obowiązującym prawem oraz dobrymi obyczajami.
4.2. Zabronione jest w szczególności:
- publikowanie treści bezprawnych, obraźliwych, dyskryminujących lub naruszających dobra osobiste,
- naruszanie praw autorskich, znaków towarowych lub wizerunku osób trzecich bez wymaganej zgody,
- próby obejścia zabezpieczeń, skanowania podatności lub obciążania Platformy w sposób zakłócający jej działanie,
- wykorzystywanie Platformy do spamu, phishingu lub działań wprowadzających w błąd,
- odsprzedaż dostępu do Konta lub usług w sposób sprzeczny z Regulaminem.
4.3. Fotograf ponosi pełną odpowiedzialność za Treści zamieszczone w swoich galeriach oraz za sposób, w jaki udostępnia je Klientom (hasła, linki, terminy ważności).
4.4. Usługodawca może moderować, ograniczyć lub usunąć Treści naruszające prawo lub Regulamin, a w uzasadnionych przypadkach zawiesić Konto.
5. Galerie, Treści i Klienci
5.1. Platforma umożliwia tworzenie galerii, zarządzanie zdjęciami, udostępnianie ich Klientom oraz — w zależności od planu — sprzedaż dostępu lub produktów cyfrowych.
5.2. Relacja sprzedaży między Fotografem a Klientem (cena, zakres licencji, dostawa plików) jest zawierana bezpośrednio między nimi. Usługodawca dostarcza infrastrukturę techniczną i — jeśli dotyczy — obsługę płatności przez Stripe.
5.3. Fotograf jest zobowiązany do jasnego poinformowania Klienta o warunkach oferty (w tym o prawie odstąpienia, jeśli przysługuje) przed finalizacją zamówienia.
5.4. Klient korzystający wyłącznie z publicznie udostępnionych galerii bez Konta Fotografa również zobowiązany jest do poszanowania praw autorskich i zakazu nieuprawnionego kopiowania materiałów.
6. Prawa autorskie i licencje
6.1. Fotograf zachowuje wszelkie prawa autorskie i pokrewne do Treści, które zamieszcza na Platformie, o ile przysługują mu one zgodnie z prawem.
6.2. Zamieszczając Treści, Fotograf oświadcza, że posiada do nich niezbędne prawa i zgody (w tym na wizerunek osób, jeśli jest wymagana) oraz że Treści nie naruszają praw osób trzecich.
6.3. Fotograf udziela Usługodawcy niewyłącznej, nieodpłatnej licencji na hostowanie, przetwarzanie techniczne (np. generowanie miniaturek, CDN) i wyświetlanie Treści wyłącznie w celu świadczenia usług Platformy.
6.4. Klient nabywa prawa do pobrania lub wykorzystania zdjęć wyłącznie w zakresie wynikającym z oferty Fotografa / zakupionego produktu. Brak zakupu nie uprawnia do kopiowania materiałów chronionych.
7. Plany, płatności i subskrypcje
7.1. Dostęp do funkcji Platformy dla Fotografów odbywa się w ramach planów opisanych w Cenniku. Zakres funkcji, limity i ceny mogą się różnić w zależności od planu.
Płatności
Płatności za subskrypcje i — jeśli włączone — zamówienia Klientów są przetwarzane przez Stripe.
Usługodawca nie przechowuje pełnych numerów kart płatniczych.
7.2. Subskrypcja odnawia się automatycznie na kolejny okres rozliczeniowy, chyba że zostanie anulowana przed końcem bieżącego okresu w panelu Konta lub u operatora płatności.
7.3. Anulowanie subskrypcji nie powoduje zwrotu opłaty za rozpoczęty okres rozliczeniowy, chyba że przepisy prawa lub warunki oferty stanowią inaczej albo Usługodawca wyrazi na to zgodę.
7.4. W przypadku nieudanej płatności Usługodawca może ograniczyć dostęp do funkcji płatnych do czasu uregulowania należności, po uprzednim powiadomieniu.
7.5. Faktury i dokumenty rozliczeniowe są wystawiane zgodnie z danymi podanymi w Koncie. Fotograf odpowiada za poprawność tych danych.
8. Prawo odstąpienia i reklamacje
8.1. Konsumentowi przysługują uprawnienia wynikające z przepisów o prawach konsumenta, z zastrzeżeniem wyjątków dotyczących treści cyfrowych dostarczanych za wyraźną zgodą przed upływem terminu odstąpienia.
8.2. Reklamacje dotyczące działania Platformy należy zgłaszać na adres kontakt@systemgalerii.pl, opisując problem i — jeśli to możliwe — dane Konta oraz czas wystąpienia.
8.3. Usługodawca rozpatruje reklamacje w terminie do 14 dni od otrzymania kompletnego zgłoszenia i informuje o wyniku na wskazany adres e-mail.
8.4. Reklamacje dotyczące oferty Fotografa (jakość zdjęć, zakres licencji, dostawa plików) kieruje się w pierwszej kolejności do Fotografa. Usługodawca może pośredniczyć technicznie, nie przejmując odpowiedzialności za treść oferty.
9. Zawieszenie i zakończenie usług
9.1. Fotograf może w każdej chwili zaprzestać korzystania z Platformy oraz usunąć Konto zgodnie z funkcjami panelu (z zastrzeżeniem obowiązków prawnych, np. przechowywania faktur).
9.2. Usługodawca może zawiesić lub zakończyć świadczenie usług wobec Konta naruszającego Regulamin, prawo lub bezpieczeństwo Platformy, informując o tym — o ile jest to możliwe — na adres e-mail powiązany z Kontem.
9.3. Po zakończeniu subskrypcji lub usunięciu Konta dostęp do Treści może zostać ograniczony. Fotograf powinien we własnym zakresie wykonać eksport danych przed zakończeniem usług, jeśli jest mu potrzebny.
10. Odpowiedzialność
10.1. Usługodawca dokłada należytej staranności, aby Platforma działała stabilnie i bezpiecznie, jednak nie gwarantuje nieprzerwanej, wolnej od błędów dostępności (w tym w okresach prac serwisowych lub awarii podmiotów trzecich).
10.2. Fotograf ponosi odpowiedzialność za Treści, relacje z Klientami oraz zgodność swojej działalności z prawem (w tym podatkami i prawami autorskimi).
10.3. W najszerszym zakresie dozwolonym prawem odpowiedzialność Usługodawcy wobec Fotografa (niebędącego konsumentem) ogranicza się do wysokości opłat subskrypcyjnych faktycznie uiszczonych za ostatnie 12 miesięcy poprzedzających zdarzenie.
10.4. Ograniczenia odpowiedzialności nie wyłączają odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną umyślnie, za brak należytej staranności w przypadku konsumenta w zakresie przewidzianym prawem oraz w innych przypadkach, w których wyłączenie jest prawnie niedopuszczalne.
11. Ochrona danych osobowych
11.1. Zasady przetwarzania danych osobowych, cookies i praw użytkowników określa Polityką prywatności.
11.2. W zakresie, w jakim Fotograf przetwarza dane Klientów w swoich galeriach, Fotograf działa jako administrator tych danych i odpowiada za spełnienie obowiązków RODO wobec Klientów.
12. Postanowienia końcowe
12.1. Usługodawca może zmieniać Regulamin. O istotnych zmianach Fotografowie zostaną powiadomieni z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem (e-mail lub komunikat w panelu). Dalsze korzystanie z Platformy po wejściu zmian w życie oznacza ich akceptację, o ile przepisy nie stanowią inaczej.
12.2. W sprawach nieuregulowanych stosuje się prawo polskie. Właściwość sądów określa się zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującymi; wobec konsumentów — z uwzględnieniem przepisów ochronnych.
12.3. Jeżeli którekolwiek postanowienie Regulaminu okaże się nieważne, pozostałe zachowują moc.
12.4. Kontakt w sprawach Regulaminu: kontakt@systemgalerii.pl, tel. +48 453 653 831.